Music & Live Events | Alles, das Sie wissen müssen

Die Schweizer Live-Entertainment-Branche beinhaltet Konzerte, Festivals, Clubshows und Theaterproduktionen von internationalen Headlinern bis zu aufstrebenden lokalen Talenten perspektive-live.ch. Wer sich in dieser Branche engagiert, stößt auf spezifische Abläufe, gesetzliche Vorgaben und organisatorische Details, die anders als in anderen Ländern sind. Der folgende Beitrag beschreibt die zentralen Themen, die Gäste, Veranstaltende sowie Künstler kennen sollten, um Termine, Tickets und Produktionen realistisch einzuschätzen.

Juristische Anforderungen für Anlässe in der Schweiz

Events mit mehr als 300 Personen brauchen in den meisten Kantonen eine Genehmigung nach kantonalem Veranstaltungsrecht. Die Verantwortlichkeit befindet sich meist beim kantonalen Amt für Wirtschaft oder beim Departement für Polizei, abhängig von Ausmass und Charakter der Veranstaltung. Abgesehen von der eigentlichen Bewilligung verlangen viele Kommunen ein Sicherheitsstrategie, das Räumungspläne, medizinischen Dienst und Lärmschutzmaßnahmen umfasst. Personen, die als Veranstaltende aktiv sind, hat diese Papiere wenigstens acht Wochen vor dem Ereignis einreichen. Außerdem sind anzuwenden bundesweit die Vorschriften des Arbeitsgesetzes für die Anstellung von Bühnencrew und Technikpersonal, einschliesslich Ruhezeiten und maximaler Arbeitsdauer pro Arbeitstag. Diejenigen, die diese Fristen und Papiere nicht erfüllt, riskiert eine Ablehnung der Bewilligung oder eine kurzfristige Absage.

Musikstücke unter Urheberrecht dürfen nur mit einer Genehmigung der SUISA dargeboten werden. Die SUISA erhebt Festbeträge, die entsprechend der Umfang des Eventlocations und der prognostizierten Zuschaueranzahl richten. Für Live-Auftritte mit maximal 500 Besuchern beläuft sich der Tarif aktuell bei circa 1,5 % der Bruttoeinnahmen, mindestens jedoch bei einem festen Mindestbetrag. Organisatoren sollten die Anmeldung spätestens zehn Tage vor dem Ereignis tätigen, um Nachzahlungen oder rechtliche Maßnahmen zu vermeiden. Künstlerinnen und Künstler, die selbst komponierte Stücke spielen, sind in der Lage über die SUISA eine Erstattung einreichen, sofern sie Mitglieder sind. Diejenigen, die ohne Erlaubnis spielt, haftet persönlich und kann mit einer Geldstrafe belegt werden.

Sicherheitsvorkehrungen und Notfallpläne

Ab 2017 verlangt die Schweizer Polizeidirektorenkonferenz für Anlässe ab 1 000 Teilnehmern ein ausführliches Sicherheitskonzept. Dieses Konzept hat eine Risikoanalyse, einen Evakuierungsplan und eine Kommunikationsstrategie mit den kantonalen Einsatzkräften enthalten. Die Anzahl der Ordner orientiert sich nach der Besucherzahl: bei 5 000 Gästen sind mindestens 50 Ordner geplant, von denen 20 Prozent eine Ausbildung nach dem SVS-Standard belegen müssen. Die Ausgaben für Ordner belaufen sich bei 35 bis 45 Franken pro Stunde und Person; wer diese Auflagen unterschreitet, bekommt keine Bewilligung.

Die medizinische Versorgung wird durch Sanitätsdienste wie die Schweizerische Rettungsflugwacht oder lokale Samaritervereine sichergestellt. Bei Veranstaltungen mit mehr als 3 000 Teilnehmern muss ein Arzt oder eine Ärztin vor Ort sein; die Ausstattung umfasst Defibrillator, Sauerstoff und ein Notfallmedikamentenset. Die Antwortzeit bis zum Ankommen des Rettungsdienstes kann maximal acht Minuten ausmachen. Veranstaltende sind verpflichtet zudem eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Millionen Franken abschließen. Wer diese Vorgaben nicht erfüllt, haftet im Schadensfall persönlich und muss strafrechtlich angeklagt werden.

Programmgestaltung und Künstlerverträge

Die Programmplanung für Schweizer Festivals beginnt in der Regel 18 Monate vor dem Event. Organisatoren verpflichten Headliner über Booking-Agenturen in London oder Berlin, während Support-Acts über Schweizer Agenturen wie Good News Productions oder Gadget abc gebucht werden. Die Verträge enthalten Rider-Klauseln, die Mindeststandards für Backline, Catering und Hotelzimmer festlegen. Ein üblicher Rider für eine Band mit fünf Personen umfasst drei vegetarische und zwei fleischhaltige Menüs pro Person sowie sechs Flaschen stilles Wasser ohne Kohlensäure. Wer diese Vorgaben nicht erfüllen kann, gefährdet eine Nichtauftritt und muss den Gagebetrag trotzdem zahlen.

Die Honorarhöhe für internationale Acts beträgt bei Schweizer Festivals zwischen 30 000 und 150 000 Franken pro Abend, abhängig der Streaming-Reichweite und der aktuellen Chart-Position. Schweizer Künstlerinnen und Künstler kriegen für entsprechende Slots zwischen 4 000 und 12 000 Franken. Die Verträge beinhalten in der Regel eine Anzahlung von 30 Prozent bei Vertragsunterzeichnung und 70 Prozent am Veranstaltungstag vor. Bei Absage durch die Künstlerseite muss die Anzahlung zurückerstattet werden; bei Absage durch die Veranstaltenden bleibt bestehen die Anzahlung als Ausfallentschädigung bestehen. Wer Verträge abschliesst, sollte die Klauseln zu höherer Gewalt und Versicherungspflicht genau prüfen, da Schweizer Gerichte solche Klauseln streng beurteilen.

Veranstaltungsorte und deren technische Voraussetzungen

Die Eidgenossenschaft bietet eine Vielzahl von Räumlichkeiten und Open-Air-Bühnen, deren Fassungsvermögen von 150 bis über 20 000 Personen variieren. Die Zürcher Halle 622 hat 1 500 Stehplätze und besitzt eine feste Line-Array-Anlage mit 120 dB Spitzenpegel. Das Gelände des OpenAir St. Gallen umfasst vier Stages, von denen die größte Bühne eine 60 Meter breite LED-Wand aufweist. Wer im Technikbereich tätig ist, muss die entsprechenden Tragfähigkeitswerte und Stromanschlüsse prüfen; die Zürcher Halle gestattet maximal 500 kg pro Quadratmeter, wohingegen das OpenAir St. Gallen mit 300 kg pro Quadratmeter kalkuliert.

Die Akustik in Schweizer Veranstaltungsorten variiert stark. Die Tonhalle Zürich stammt aus dem Jahr 1895 und hat eine Nachhallzeit von 2,1 Sekunden bei 500 Hz auf, welches für symphonische Konzerte ideal ist, jedoch für Rockshows weitere Absorption benötigt. Moderne Clubs wie das Komplex 457 in Zürich haben verstellbare Wandpaneele, welche die Nachhallzeit auf 0,8 Sekunden reduzieren können. Organisatoren, die zwischen akustischer und elektronischer Musik umsteigen, müssen diese technischen Werte wenigstens vier Wochen vor dem Event mit dem Toningenieur koordinieren, um Anpassungen zu vermeiden.

Öffentliche Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Ein Großteil der grösseren Schweizer Veranstaltungsorte sind weniger als 500 Metern eines Bahnhofs der SBB oder einer Anbindung des öffentlichen Nahverkehrs. Das Hallenstadion Zürich ist über die Tramlinie 11 und die S-Bahn-Linien S3, S5 und S16 anzufahren; die letzte Verbindung fährt um 00:35 Uhr ab. Wer mit dem Auto kommt, hat auf dem Messegelände 1 800 Parkplätze, deren Gebühr bei 15 Franken für die ersten drei Stunden und 5 Franken für jede weitere Stunde liegt. Bei ausverkauften Events genügt die Kapazität jedoch nicht, sodass alternative Parkplätze in Oerlikon oder am Flughafen verwendet werden müssen.

Festivals in ländlichen Regionen bieten häufig Shuttle-Busse von regionalen Bahnhöfen. Das Greenfield Festival in Interlaken fährt an den Festivaltagen alle 20 Minuten einen Bus vom Bahnhof Interlaken Ost zum Gelände; die Fahrt dauert 12 Minuten und ist im Ticketpreis enthalten. Wer mit dem Fahrrad unterwegs ist, findet an den meisten Veranstaltungsorten bewachte Abstellplätze, deren Benutzung kostenlos ist. Die Kapazität umfasst in der Regel 300 bis 500 Räder; wer später als zwei Stunden vor Beginn eintrifft, muss mit Wartezeiten rechnen. Die Kombination aus öffentlichem Verkehr und Fahrrad minimiert die Parkplatzsuche und entspricht der Nachhaltigkeitsstrategie vieler Schweizer Städte.

Ticketing-Systeme und Preismodelle im Markt der Schweiz

Der Verkauf von Eintrittskarten geschieht in der Schweiz hauptsächlich über Systeme wie Ticketcorner, Starticket und örtliche Vorverkaufsstellen. Ticketcorner fordert eine Vorverkaufsgebühr von circa 10 Prozent des Ticketpreises, hingegen Starticket mit einer fixen Gebühr von 3 Franken pro Ticket kalkuliert. Wer Tickets direkt beim Veranstaltungsort besorgt, spart diese Aufschläge, muss jedoch mit eingeschränkten Öffnungszeiten rechnen. Viele Veranstaltende stellen zudem Vorverkaufsrabatte bereit, die in der Regel 15 bis 20 Prozent unter dem Niveau dem Abendkassenpreis liegen. Die Zahlungsabwicklung läuft über Schweizer Banken oder internationale Anbieter wie Stripe, wobei Kreditkartengebühren zwischen 1,5 und 2,8 Prozent ausmachen.

Preisstaffelungen nach Sitzplatzkategorien bilden bei Konzerten mit mehr als 800 Plätzen verbreitet. Die Differenz zwischen der billigsten und der kostspieligsten Kategorie beträgt häufig 60 bis 120 Franken. Bei Festivals mit freier Platzwahl dominieren Einheitspreise, die zwischen 45 und 95 Franken pro Tag betragen, in Abhängigkeit von der Anzahl der gebuchten Tage. Wenn jemand eine Gruppenermässigung anstrebt, entdeckt bei vielen Veranstaltungen Rabatte ab zehn Personen, die allerdings bis zwei Wochen vor dem Event beantragt werden sollten. Rückerstattungen erscheinen nur bei Absage der Veranstaltung oder bei ärztlich nachgewiesener Verhinderung zulässig; die Frist beläuft sich in der Regel 14 Tage nach dem geplanten Termin.

Umweltmassnahmen und deren Umsetzung

Seit 2022 verpflichten mehrere Kantone Veranstaltende mit mehr als 2 000 Besuchern, ein Abfall- und Recyclingkonzept zu präsentieren. Das Greenfield Festival sortiert Abfall in sechs Fraktionen und erreicht eine Recyclingquote von 78 Prozent. Die Kosten für die Entsorgung liegen bei etwa 1,20 Franken pro Besucher und Tag. Wer Einwegplastik umgeht, kann die Gebühr um bis zu 30 Prozent senken. Viele Veranstaltende bauen auf Pfandbecher aus Polypropylen, die bis zu 50-mal wiederverwendet werden können; die Pfandgebühr liegt bei 5 Franken pro Becher.

Die Energieversorgung geschieht zunehmend über Solaranlagen oder Ökostrom-Zertifikate. Das OpenAir St. Gallen deckt 65 Prozent seines Strombedarfs durch eine 1 200 Quadratmeter grosse Photovoltaikanlage auf dem Gelände. Die restliche Energie stammt über ein Ökostrom-Produkt der St. Galler Stadtwerke, dessen Preisaufschlag bei 0,8 Rappen pro Kilowattstunde liegt. Veranstaltende, die diese Massnahmen umsetzen, können bei manchen Sponsoren zusätzliche Fördergelder einreichen, die bis zu 10 Prozent der Produktionskosten übernehmen. Wer Nachhaltigkeitsziele nicht realisiert, gefährdet Reputationsverluste und mögliche Kürzungen öffentlicher Beiträge.

Die Schweizer Live-Entertainment-Branche stellt bereit vielfältige Möglichkeiten, vorausgesetzt, man versteht die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen. Wer diese Aspekte frühzeitig prüft und die entsprechenden Verträge sowie Bewilligungen erwirbt, kann Veranstaltungen vorbereiten, die sowohl künstlerisch als auch wirtschaftlich tragfähig sind. Die konkrete Umsetzung startet mit der Kontaktaufnahme zu den zuständigen Ämtern und Agenturen mindestens sechs Monate vor dem geplanten Termin.